契約書、マニュアル、カタログ、書籍などの書類や名刺、写真など様々な紙媒体のスキャニングに対応致します。
自社でスキャニングを行うとなると躊躇してしまうような大量の書類でも、当社にお任せくださればノーストレスで電子化することが可能です。一度電子化しておくことで、利便性がアップするだけでなく、保管コストの削減にもつながりスマートに活用していただけます。
01
スキャン前整理作業
・ホッチキス等外し作業
・付箋外し作業
・折り目伸ばし作業
・裁断作業(相談により)
02
スキャニング作業
資料に合ったスキャナを使用して実施します(高速オートフィーダースキャナ、フラットベッドスキャナ)
03
属性情報入力
・ご指定のファイル名やフォルダ名の作成及び入力作業
・INDEXファイルの作成
04
媒体への格納
・ご希望の媒体に格納
・パスワードの付加
スキャニング(電子化)のメリットとは
業務効率の向上
電子化されたデータであれば、許可された人がよりスムーズに、よりタイムリーに書類を閲覧することが可能となります。外出先からでも、重い書類を持ち運ぶことなく簡単にスマートフォンやタブレット等から必要な書類にアクセスすることが可能となります。
保管スペースの削減
捨てられない過去の書類や、大量の文書の保管に悩まされている企業は決して少なくありません。日々、増えていく文書保管の問題を当社の電子化サービスが解決いたします。
セキュリティの向上
紙媒体はキャビネットからの持ち出し記録が曖昧になってしまう恐れがあります。不正な目的でなくとも、文書の迷子によって情報漏えいの危険にさらされるケースもあり得ます。電子化されたデータなら、アクセス権のコントロールによって適切なユーザーのみに閲覧させることができますし、またログ監視ツールを導入していれば、さらに安全に文書を管理することも可能です。
災害に備えたBCP対策
万が一の災害等で被害を受けた場合に備えて、紙媒体で保管されている書類を電子化しておくことで消失の被害を最小限に抑えることが可能です。